Stadgar

FÖRENINGSSTADGAR §1 BENÄMNING: Grekiska kulturhuset i Uppsala (förkortat GKH). Emblem: Olivkvisten §2 KARAKTÄR: GKH… a) är en demokratisk förening som representerar och tjänar grekernas intressen i Uppsala. b) Är medlem i Grekiska Riksförbundet som har som syfte att representera enhetligt alla greker i landet. c) Behåller sitt oberoende och självstyre gentemot politiska partier, regeringar, religiösa organisationer, myndigheter och privata intressen. Verkar och präglas genom sina styrande organ inom ramen för kollektivitet och allmän demokratisk ordning. d) För att demokratin ska fungera väl fastställdes som viktig förutsättning för medlemmarna rätten att fritt och obehindrat i alla sammanhang kunna uttrycka sin mening och förmedla sina åsikter så länge dessa återfinns inom ramen för allmän demokratisk uppfattning och inte motarbetar GKHs stadgar. §3 MÅL a) oavbruten strävan att alla greker i Uppsala samlas under samma organisation b) Öka och stärka banden och den ömsesidiga hjälpen bland alla GKHs medlemmar c) föra fram och kämpa för att lösa de sociala problem för de greker som bor här i Uppsala d) utveckla medlemmarnas kunskapsnivå på det kulturella och andliga område e) öka och stärka banden och samförstånd såväl mellan greker och svenskar, som greker och andra invandrarminoriteter i Uppsala samt framhäva den grekiska kulturen f) kämpa för våra demokratiska fri- och rättigheter g) solidaritet med det svenska folkets och andra minoriteters kamp om ett bättre liv och framtid §4 MEDEL OCH SÄTT FÖR ATT UPPNÅ GKHs MÅL a) ordinarie och extra årsmötet b) anordna temamöten utställningar men även kulturella, artistiska och idrottsmanifestationer c) utge och sprida informationsblad d) upprätthålla kontor, sammankomstlokaler, läsrum m.m. e) anordna utflykter f) upprätthålla nära samarbete med utbildningsförbund, fackorganisationer och sociala organisationer som verkar i Sverige g) kontakt med politiska partier och kulturorganisationer i Grekland samt de motsvarande partier och organisationer i Sverige h) nära samarbete med de övriga grekiska organisationer och föreningar i Sverige §5 VERKSAMHETENS FINANSIERING a) medlemsavgifter b) bidrag c) gåvor d) inkomster genom intern inkomstverksamhet e) inkomster genom olika arrangemang §6 MEDLEMMAR Medlem blir: a) alla greker b) medborgare av vilken nationalitet som helst som är gift eller sambo med grekisk medborgare c) medborgare av vilken nationalitet som helst som har intresse av eller anknytning till den grekiska kulturen Man måste känna till och acceptera GKHs stadgar samt uppfylla sina ekonomiska åtaganden gentemot kollektivet. Efter inträde i föreningens register erhåller medlemmen ett medlemskort som utgör medlemsidentiteten. Registreringen ske efter att en formell ansökan fylls av den intresserade. Ansökan lämnas till styrelsen som fattar beslut härom under sitt nästkommande sammanträde. Vid avslag har den intresserade rätt att få sin sak prövat under nästkommande årsmöte. Den som blivit ny medlem under de sista 20 dagar före val till ny styrelse har ej rätt att delta i valet. Hedersmedlem utses av årsmötet. Det ska gälla en grek eller en annan nationalitet medborgare som har bidragit avsevärt med värdefulla insatser till GKH eller grekernas sak i Sverige. §7 MEDLEMMARNAS RÄTTIGHETER ordinarie medlem har rätt att a) rösta eller väljas till alla GKHs styrande organ (anställd i GKH får ej väljas till styrelseledamot) b) ansöka skriftligt hos sekreteraren och få del av årsmötes och styrelsemötes protokoll samt revisionsberättelse c) verka och ta del av årsmöteshandlingar d) lägga förslag till årsmöten och styrelsesammanträden. Dessa förslag måste vara skriftliga och underskrivna. e) En förutsättning för de ovannämnda rättigheter är att medlemmen har uppfyllt sina ekonomiska åtaganden gentemot GKH. Särskilt nämns § (7a). Ordinarie medlem anses den som har betalt sin medlemsavgift senast valdagen. f) HEDERSMEDLEMMEN har rätt att delta i alla evenemang som anordnas av GKH även årsmöten dock utan rätt att rösta eller bli vald till styrande organ. §8 MEDLEMMARNAS SKYLDIGHETER a) regelbunden betalning av medlemsavgiften b) deltagande i de ordinarie och extra årsmöten c) följa och respektera föreningens stadgar och uppfylla sina uppgifter och plikter som han åtagit sig som medlem samt verka aktivt i strävandet att stärka föreningslivet §9 MEDLEMSKAP UPPHÄVS medlemskapet upphävs då medlemmen frivilligt önskar lämna föreningen. UTESLUTNING: beslut kan fattas av styrelsen av följande skäl: Med uteslutning menas att en medlem inge längre äger sina rättigheter så som beskrivs i §7. a) medlemmen motarbetar föreningens mål b) medlemmen genom sitt uppträdande skadar kollektivets etik och värdighet Uteslutning måste styrkas av nästkommande årsmöte. Uteslutningen är dock giltig fr.o.m. den daen styrelsen fattat beslutet. Återinträde sker efter skriftlig ansökan av intressenten och beslut tas av årsmötet. Årsmötet har rätt att frånta rättigheterna från en hedersmedlem då denne genom sitt sätt vänder sig emot kollektivets mål, etik och värdighet. §10 BESTRAFFNINGAR För allvarliga avvikelser ifrån sina plikter som medlem kan styrelsen ålägga denne följande straff: a) tillsägelse b) varsel om uteslutning c) uteslutning d) förbjud inträde i föreningens lokaler under en begränsad period vid risk för vållande av fysisk skada för person eller egendom. Med uteslutning avses att medlem fråntas medlemsrättigheterna såsom dessa beskrivs i §7. Styrelsen måste skriftligt meddela berörde medlem för att närvara under mötet hans ärende behandlas. Efter ett straffbeläggande äger den berörde rätt att få sin ska prövat i årsmötet. Denne måste i så fall lämna en skriftlig ansökan till sekreteraren. §11 STYRANDE ORGAN a) ordinarie och extra årsmöte b) styrelse c) revisionskommitté §12 ÅRSMÖTET Årsmötet är GKHs högsta beslutande organ. Ordinarie årsmöte äger rum under februari månad varje kalenderår och ordinarie informationsmöte årsmöte varje oktober månad. Ordinarie årsmötet kallas av styrelsen. Alla medlemmar muste skriftligt kallas till årsmötet minst 14 dagar före. Kallelsen skall innefatta den föreslagna dagordningen, mötets tid och plats. Extra årsmöte kan kallas när som helst under kalenderåret. Det kan kallas av styrelsen eller om det har beslutats under tidigare årsmöte för att behandla något särskilt ärende. Extra årsmöte kan även kallas av en grupp medlemmar som utgör minst 1/3 av medlemsstyrkan. Vid sådant tillfälle ska ansökan vara skriftligt. Den lämnas minst 10 dagar för den föreslagna mötesdagen till sekreteraren. Kallelsen till medlemmarna ska gå 7 dagar före mötet. Förslag till årsmötet måste lämnas skriftligt senast 48 timmar före årsmötets start. Ordinarie medlemmen måste medföra medlemskortet. Ett årsmöte är beslutsdugligt (plenum) då vid dess start närvaras minst 50% plu en medlem av hela medlemsstyrkan. Om så ej är fallet uppskjuts mötet en timme och genomförs på samma mötesplats och samma mötestid med samma dagordning oavsett antal närvarande medlemmar. Årsmötets styrelse består av en tremannagrupp som väljs av årsmötet genom öppen omröstning direkt efter att det är konstaterat att årsmötet är beslutsdugligt (plenum). Årsmötets 3-mannastyrelse avslutar årsmötet då samtliga punkter i dagordningen är avkunnade. Årsmötet kan besluta om tidigare avslutning om skäl därom föreligger. Årsmötets ordförande äger rätt att frånta ordet från en talare om: a) talaren har förbrukat den disponibla tiden (om så är beslutat) b) talaren håller sig utanför samtalsämnet c) talaren missköter sig genom att använda opassande uttryck Årsmötets beslut fattas enkelt med öppen omröstning (handuppräkning). Endast beslut avseende ändring i stadgarna kräver 2/3 av rösterna. I ett sådant tillfälle måste också mer än 50% av medlemskåren vara närvarande. Årsmötet har följande befogenheter: att: a) välja mötets styrelse b) godkänna eller tillägga punkter i dagordningen c) debattera och besluta vid styrelsens verksamhetsberättelse samt vid revisionsberättelsen d) debattera och besluta vid förslag e) besluta om stadgarändringar f) utse eller utesluta en hedersmedlem g) besluta om nivån av medlemsavgiften h) besluta om disciplinära åtgärder i) välja valberedningskommitté §13 VALSYSTEM Valet för att utse styrelse och revisionskommitté sker med tillämpning av det enkla proportionella systemet. Kandidatlistan kompletteras senast 48 timmar före valets start. För att valsedel ska vara giltigt måste väljaren kryssa in för minst en och max tre kandidater vid val av styrelsen och endast en vid val av revisionskommittén. De som har flest röster väljs i styrelsen resp. revisionskommittén. Vid tillfälle med lika röster avgörs genom lottning. Vakanta platser i styrelsen och revisionskommittén fylls av de nästkommande med flest röster ur kandidatlistan. Valet av styrelsen och revisionskommittén sker en vecka efter det ordinarie årsmötet. Valsedeln måste vara förseglad. Det är valberedningen som svarar för allt kring valets riktighet. Val för representanter till riksförbundet sker enligt riksförbundets stadgar och regler. §14 STYRELSEN Styrelsen är ansvarig, beslutsfattande och verkställande instans. Den representerar hela kollektivet och består av 7 ordinarie styrelse medlemmar. Ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och en ansvarig för de kulturella frågor samt två icke titelgivna ordinarie styrelsemedlemmar. Styrelsen kan ofta ge dessa två särskilda uppdrag. Styrelsen har rätt att utse ansvarig för relationerna mellan GKH och övriga instanser (PR). Fördelningen ab dessa ovannämnda poster inom styrelsen sker under ett speciellt styrelsemöte med de 7 som blivit valda i styrelsen. Ett AU (arbetsutskott) bildas av ordföranden, vice ordföranden och sekreteraren. AU svarar direkt för de löpande ärenden. ev. beslut av AU måste godkännas av nästkommande styrelsesammanträde. En medlem kan representera föreningen och /eller dess styrelse gentemot en bestämd förening, instans eller enskild person. Det förutsätter att ett styrelsebeslut ligger till grund för detta. Ett sådant beslut ska ange objekt och instans samt ska vara tidsbegränsat. Brott mot stycke 4 §14 ovan, innebär att man motarbetar föreningens mål och medför bestraffning enligt §10. Ett styrelsemöte är beslutsdugligt då minst 4 styrelse medlemmar är närvarande. Vid lika röster avgör ordföranden. Ordinarie styrelsemöte sker vid en fast tidpunkt varje månad som ordföranden föreslår eller efter förslag av 3 styrelse ledamöter. Vid varje styrelse sammanträde hålls protokoll av sekreteraren som sedan justeras av ordföranden. Alla dokument skrivs under av ordföranden och sekreteraren. Styrelsen har rätt att ge i uppdrag till icke styrelse ledamöter att studera och genomföra ärenden som berör GKH. Med årsmötets eller styrelsens beslut kan olika avdelningar eller kommittéer bildas med särskild verksamhet. Dessa grupper är då hjälporgan. Bildandet av ett sådant organ efter ett styrelsebeslut ställs på dagordningen vid nästkommande årsmöte för godkännande. §15 REVISIONSKOMMITTÉN Revisionskommittén består av 3 ordinarie medlemmar som väljs så som styrelseledamöterna. Revisionskommitténs verksamhet giltigt under 1 verksamhetsår. Medlem i revisionskommittén får ej vara medlem i styrelsen samtidigt. Revisionskommittén sammanträder före ordinarie eller extra årsmöte samt då dess medlemmar beslutar det. Revisionskommittén genomför minst 2 granskningar över all ekonomisk förvaltning inom GKHs verksamhet under året. Skriftlig revisionsberättelse presenteras vid årsmötet. §16 UPPLÖSNING GKH upplöses endast när medlemsantalet understigit tjugo (20). Arvtagare till GKH blir då allmännyttiga statliga verket ”ORGANISMOS ERGATIKIS ESTIAS” i Grekland som sorterar direkt under arbetsmarknadsdepartementet. Speciellt för denna artikel gäller att den ej kan ändras utan alla GKHs medlemmars (med betalt medlemsavgift) skriftliga samtycke. * Dessa stadgar gäller endast i sin ordagranna mening.